Mevcut programınızı bırakmanız gerekmiyor
Muhasebeniz çalışan bir programdaysa onu söküp atmıyoruz; sistemimizi ona bağlıyoruz. İki taraf otomatik konuşur, aynı kayıt iki kez girilmez.
Çalışan programı söküp atmıyoruz
Çoğu firmanın muhasebesi zaten bir programda dönüyor ve düzgün çalışıyor. Yeni bir sistem kurmak, çalışan bir şeyi bozmak anlamına gelmemeli.
Biz mevcut programınızı yerinde bırakıp sistemimizi ona bağlıyoruz. Muhasebe kendi programında kalır, üretim ve satış tarafı Neon tarafında döner, iki taraf birbiriyle otomatik konuşur.
İki tarafta iki ayrı gerçek olmaz.
Çift yönlü köprü nasıl çalışır
Cari kartı muhasebede açılır, birkaç saniye içinde CRM tarafında görünür. CRM tarafında kesilen fatura muhasebeye düşer. Aynı kaydı iki yere girmek gerekmez, iki taraf arasında fark oluşmaz.
Hat koptuğunda ne oluyor
Köprü imzalı ve kuyruk tabanlı çalışır. Bağlantı kesilirse kayıtlar sırada bekler; hat geldiğinde kaldığı yerden devam eder, veri kaybolmaz. Bir aksama yaşanırsa sistem bunu kendisi fark eder ve haber verir.
Sistemin dışarıyla konuştuğu noktalar
Aşağıdaki bağlantıları kuruyoruz. Listede olmayan bir sistem kullanıyorsanız, teknik olarak mümkünse onun için de köprü yazılır.
Akınsoft Wolvox
Cari, fatura ve stok tarafında çift yönlü köprü. Muhasebe Wolvox tarafında kalmaya devam eder.
e-Fatura / e-İrsaliye
GİB bağlantısı üzerinden elektronik belge gönderimi ve durum takibi.
TCMB döviz kuru
Merkez Bankası güncel kuru otomatik çekilir; teklif ve maliyet hesapları güncel kurla çalışır.
WhatsApp bildirim
Sipariş onayı, sevkiyat ve kritik uyarılar için otomatik bildirim gönderimi.
Excel ve PDF
Her listeden Excel çıktısı, belgelerden kurumsal kimliğe uygun PDF üretimi.
Barkod ve etiket yazıcıları
Raf adres etiketi, ürün barkodu ve sevkiyat etiketi basımı; el terminaliyle okutma.
Eski verileriniz kaybolmaz
Yeni sisteme geçen firmaların çoğunun elinde yıllara yayılmış bir arşiv olur: eski teklifler, müşteri kartları, sipariş geçmişi, ürün listeleri. Bunları yeni sisteme taşıyoruz.
Taşıdıktan sonra kalem kalem doğruluyoruz: kaç kayıt vardı, kaçı geldi, tutarlar tutuyor mu. Göç, "aktardık" denip geçilecek bir iş değildir; sayısı doğrulanmadan bitmiş sayılmaz.
- Cari kartlar ve adres bilgileri
- Ürün listeleri ve fiyatlar
- Teklif ve sipariş geçmişi
- Stok açılış bakiyeleri
- Aktarım sonrası kayıt sayısı ve tutar doğrulaması
Bağlantıların çalıştığını kim kontrol ediyor
Entegrasyon kurulduktan sonra kendi hâline bırakılırsa, bozulduğunda aylar sonra fark edilir. Bu yüzden bağlantıları izliyoruz.
Zamanlanmış görevler izlenir
Senkronizasyon, yedekleme ve bildirim görevleri düzenli çalışır; çalışmadığı an fark edilir.
Aksama haber verilir
Bir bağlantı kesildiğinde veya kuyruk birikmeye başladığında sistem uyarı üretir.
Kayıt kaybolmaz
Kuyruk tabanlı yapı sayesinde bekleyen kayıtlar hat geldiğinde sırayla işlenir.
Hangi programı kullanıyorsunuz
Mevcut sisteminizi söyleyin, bağlanıp bağlanamayacağını ve nasıl bir köprü gerektiğini net olarak anlatalım.